Gizlilik Beyanı
Üretime Katma Değer Sağlayanlar Derneği Üyelik Aydınlatma Metni
Üretime Katma Değer Sağlayanlar Derneği (“ÜKSAD”) tarafından kişisel verileri işlenen üyelerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ve ilgili mevzuatı gereğince bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen veri sorumlusu sıfatı ile İvedik OSB Mah. 1122. Cad. No: 20/90 06378 Yenimahalle Ankara adresine mukim Dernek tarafından aşağıdaki açıklamalarla sınırlı olmak üzere kaydedilmekte, işlenmekte, saklanmakta, güncellenmekte ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi Nelerdir?
Kişisel verileriniz, Dernek tarafından veya Dernek adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, açık rızanıza dayanarak veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’unun;
- maddenin 2. fıkrasının a bendi gereğince kanunlarda kişisel veri toplanmasının açıkça öngörülmesi sebebiyle, (5253 sayılı Dernekler Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve ikincil düzenlemeleri olmak üzere ilgili diğer mevzuat)
- maddenin 2. fıkrasının ç bendi gereğince veri sorumlusu sıfatına sahip Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle,
- maddenin 2. fıkranın e bendi gereğince bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması sebebiyle,
- maddenin 2. fıkranın f bendi gereğince üyelerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz Dernek üyelik formu ile veya üye tarafından aktarılan diğer kişisel verileri aracılığıyla veya çeşitli etkinliklerde yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanır.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
|
Veri Kategorisi: Kimlik ve Kişisel Bilgileri Aşağıda sayılan kişisel veriler kanunlarda kişisel veri toplanmasının açıkça öngörülmesi, üyelik kayıt sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması, üyelerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Adı ● Soyadı ● Doğum Yeri ● Doğum Tarihi ● Uyruk ● Cinsiyet ● Anne ve Baba Adı ● T.C. Kimlik Numarası ● İmza |
· Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Talep / Şikayetlerin Takibi · Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Üyelik Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi |
|
Veri Kategorisi: İletişim Bilgileri Aşağıda sayılan kişisel veriler üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir. Ayrıca açık rızanız olması halinde telefon ve e-posta bilgisi diğer üyelerle ve Dernek’in tanıtım metinlerinde yer alacaktır. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● İkametgah Adresi ● Telefon Numarası ● E-Posta Adresi |
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi · Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi |
|
Veri Kategorisi: Finans Bilgileri Aşağıda sayılan kişisel veriler üyelik sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Ödeme Bilgileri |
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Kategorisi: Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi Aşağıda sayılan kişisel veriler temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle işlenmektedir. |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
|
● Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi (Kapalı Devre Kamera Sistemi) ● Giriş – Çıkış Kayıtları |
· Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi · Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini · İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
|
|
Veri Kategorisi: Görsel ve İşitsel Kayıtlar Üyelere ait görsel ve işitsel kayıtlar yalnızca üyenin açık rızasının bulunması halinde Dernek’in tanıtım amacıyla, Dernek’e ait web sitesinde, sosyal medya hesaplarında, broşürlerinde ve Dernek yönetiminin bilgisi dahilinde yerel ve ulusal medya organlarındaki haberlerde veya diğer internet sitelerinde yayınlanabilir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
· Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi · Reklam Süreçlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi · Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Kategorisi: Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgisi Aşağıda sayılan kişisel veriler yalnızca üyenin açık rızasının bulunması halinde Dernek faaliyetlerinin daha etkin yürütülmesi ve üyeler arasında iletişim, iş birliği ve koordinasyon sağlanması amacıyla işlenmektedir. |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
● Meslek Bilgisi ● Eğitim Bilgileri ● Yabancı Dil Bilgisi ● Firma Bilgileri |
● Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 8. maddesinde belirtildiği şekilde açık rızanız olması halinde veyahut da 5. maddenin ikinci fıkrasında belirtilen şartların gerçekleşmesi halinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yurtiçinde yer alan üçüncü kişilerle ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuatın gerektirdiği şartlar yerine getirerek ve kişisel verilerinizin korunmasına yönelik tüm hukuki ve teknik önlemler alınarak paylaşılabilmektedir. Ayrıca yukarıda belirtilen şartların gerçekleşmesi ve veri aktarımı yapılması halinde üçüncü kişinin verinin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri aldığı konusunda güvence vermesini Dernek tarafından talep edilmektedir. Bunlar haricinde hiçbir koşulda Dernek tarafından kişisel verileriniz herhangi bir amaç ile üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılmaz.
Kişisel verileriniz istisnai olarak yurtiçinde mukim aşağıdaki üçüncü kişilere kanunlarda kişisel veri aktarılmasının açıkça öngörülmesi, Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için aktarmanın zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için aktarmanın zorunlu olması, üyelerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Dernek’in meşru menfaatleri için veri aktarmanın zorunlu olması hallerinde aşağıda belirtilen amaçlarla aktarılabilir.
|
Aktarım Yapılan Üçüncü Kişiler |
Kişisel Veri Aktarma Amaçları |
|
● İş Ortakları |
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi ● Talep / Şikayetlerin Takibi ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini ● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
● Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
● Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● Talep / Şikayetlerin Takibi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler
Üye Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Dernek’e daha önce bildirilen ve Dernek sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda;
- a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
- b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- d) Talep konusu bulunması zorunludur.
Başvurunuzu uksad@uksad.org.tr adresi üzerinden iletebilirsiniz. Ayrıca https://www.uksad.org.tr/ adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nun imzalı bir nüshasını Dernek adresine yukarıdaki başvuru koşullarını yerine getirmeye yarayan bilgi ve belgeler ile birlikte iletmeniz halinde talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ayrıca ilgili taleplerin değerlendirilmesi aşamasında gerek görülmesi halinde başvurucudan ek bilgi talep edilebilir. Başvuru cevabının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.